เปลี่ยนการจัดการเมื่อใช้ซอฟต์แวร์การก่อสร้างและการผลิตใหม่

June 4, 2018 | By 246@dmin | Filed in: Uncategorized.

เป็นความผิดพลาดในการจินตนาการว่าการผลิตหรือซอฟต์แวร์การก่อสร้างใหม่ถูกใช้เป็นกระบวนการทางเทคนิคอย่างเคร่งครัด มุมมองนี้มักจะทำให้เกิดความล้มเหลวโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ใช้ซอฟต์แวร์ใหม่เพื่อรวมการบัญชีการควบคุมสินค้าคงคลังการจัดการอุปกรณ์และการจัดการงาน / โครงการ มีหลายเหตุผลที่ทำให้โครงการเหล่านี้ประสบความสำเร็จในอดีต วัตถุประสงค์ของบทความนี้คือการตรวจสอบสาเหตุที่พูดน้อย แต่มีความสำคัญพอสมควรว่าทำไมซอฟต์แวร์ไม่ทำงานสำหรับ บริษัท : การจัดการการเปลี่ยนแปลง

คนส่วนใหญ่และองค์กรต่อต้านการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นธรรมชาติ ถ้าเราไม่ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อเอาชนะความต้านทานองค์กรต่างๆสามารถปรับใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ได้ ปัญหาก็คือการที่ผู้บริหารมักไม่พร้อมที่จะรับมือกับความวุ่นวายที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลง

การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์การสื่อสารและการชี้นำตัวอย่าง ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณพบว่าการยอมรับซอฟต์แวร์ใหม่มีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและมีนัยสำคัญบางอย่าง

ก่อนอื่นให้ปรึกษาที่ปรึกษาซึ่งเชี่ยวชาญด้านการจัดการการเปลี่ยนแปลง ช่วยลดปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อผู้บริหารพบว่าพวกเขาไม่ได้มีทักษะที่จำเป็นในการจัดการการเปลี่ยนแปลง

ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์มีความรู้ความสามารถในการป้องกันและเอาชนะปัญหาร้ายแรงก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรง ก่อนที่จะเริ่มติดตั้งระบบใหม่ที่ปรึกษาช่วยระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งขึ้นกับการวิเคราะห์และประเมินผลอย่างละเอียด จากนั้นพัฒนาและใช้แผนในการแก้ปัญหาด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพ

ประการที่สองคุณต้องให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในการใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ พนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อไรมันจะเกิดขึ้นทำไมจึงมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรมันมีผลต่องานประจำวันของคุณอย่างไร? การสื่อสารครั้งนี้เป็นเรื่องที่ต้องทำก่อนเวลาอันควรและบ่อยครั้งที่ต้องทำไม่ใช่หลังจากนั้นหรือหลังจากที่พนักงานบ่น

หากการมีส่วนร่วมและการสื่อสารไม่ได้อยู่ในระยะเริ่มต้นความเป็นผู้นำต้องเตรียมตัวให้ปวดหัวมาก พนักงานยังไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ใหม่เพราะพวกเขาไม่เข้าใจว่าเหตุใดจึงมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ ๆ และเข้าใจผิดถึงเจตนารมณ์ของซอฟต์แวร์ในการเปลี่ยนซอฟต์แวร์ ดังนั้นหลังจากเวลามากเกินไปในการอธิบายการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ให้กับพนักงานทุกคน บริษัท ควรถามพนักงานของตนเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ตัวเลือกใหม่ ๆ ประเด็นที่เกี่ยวข้อง นี้จะสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานและส่งเสริมการพัฒนาของข้อผิดพลาดและความผิดพลาด

วิธีการทั่วไปในการสร้างความมั่นใจว่าการสื่อสารดังกล่าวเป็นสิ่งที่ควรทำเช่นการประชุมเชิงปฏิบัติการของแผนกเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการข้อมูลของแผนกทีมงานและอื่น ๆ การประชุมเชิงปฏิบัติการเหล่านี้สามารถเน้นคุณลักษณะซอฟต์แวร์ที่ บริษัท สามารถทำกำไรได้จากผู้มีอำนาจตัดสินใจ

นอกจากนี้บาง บริษัท ยังสร้างความสับสนให้กับ "ภาวะผู้นำ" ด้วยความเป็นผู้นำและเข้าใจผิดว่าระบบ "การจัดการ" ของพวกเขา (เช่นการเตือนความจำปล่อยให้ทำงานเฉพาะอย่าง) "ผู้บริหาร" มีการใช้งาน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบที่ซับซ้อนต้องใช้คำสั่งของผู้จัดการมากกว่าความสำเร็จ

บริษัท จำเป็นต้องจำไว้ว่าระบบใหม่ที่ซับซ้อนไม่ใช่โซลูชัน "plug and play" ไดรเวอร์ต้องเป็นไปตามที่ซอฟท์แวร์ใหม่สามารถใช้งานได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่

ประการที่สี่คุณต้องใช้เวลาในการ "ขายระบบ" ให้กับพนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังรวมถึงเวลาในการแจ้งให้พนักงานทราบว่าซอฟต์แวร์ใหม่จะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา ยิ่งพวกเขาเข้าใจถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์สำหรับซอฟต์แวร์มากเท่าใด "จุดประสงค์" ของความสำเร็จของซอฟต์แวร์และยิ่งมีแนวโน้มว่าจะเป็นอย่างไรสำหรับการเปลี่ยนแปลง หากไม่รู้สึกมีส่วนร่วมในความสำเร็จของซอฟต์แวร์พวกเขาอาจไม่แยแสหรือเป็นปฏิปักษ์และขัดขวางการพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ

คุณต้องเตรียมพร้อมรับมือกับความกลัวที่จะเป็นลูกจ้าง หากมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในธุรกิจเมื่อใดก็ได้พนักงานจะกลัวการเปลี่ยนแปลงหากพวกเขาไม่เข้าใจแรงจูงใจ … และบางครั้งเมื่อพวกเขาเข้าใจแรงจูงใจ

ถ้าความกลัวไม่ได้รับการปฏิบัติอย่างถูกต้องก็จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของพนักงานที่ขัดต่อระบบใหม่ พนักงานที่ไม่สามารถจัดการกับความไม่แน่นอนของซอฟต์แวร์ใหม่หรือออกจากองค์กรได้

สุดท้ายคุณต้องพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาความขัดแย้งหรือจ้างมืออาชีพที่มีความสามารถ เมื่อมีการทดสอบและใช้งานซอฟต์แวร์ใหม่แผนกต่างๆจะตอบสนองต่อความแตกต่างกัน การปะทะกันของวงแหวนอาจเกิดขึ้นจากความกลัวหรือแรงจูงใจอื่น ๆ เช่นชั้นเรียนพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาสูญเสียพลังงานเล็กน้อยไปกับระบบใหม่

หลาย บริษัท เลือกที่จะไม่สนใจความขัดแย้งและรู้สึกถึงเวลาที่เป็นปัจจุบัน อย่างไรก็ตามเราทุกคนรู้ว่านี่ไม่ใช่กรณี ถ้าความเป็นผู้นำไม่ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในการจัดการกับความขัดแย้งปัญหาก็จะสลายตัวและเติบโตได้มากกว่าที่พวกเขาต้องการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาความขัดแย้งเมื่อเกิดความขัดแย้งขึ้น

การติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ไม่ใช่เรื่องง่าย บทความนี้เน้นประเด็นสำคัญที่ บริษัท จำเป็นต้องทราบเมื่อย้ายจากซอฟต์แวร์เก่าไปยังซอฟต์แวร์ใหม่ เพียงแค่ใช้ความกังวลเหล่านี้ในเชิงรุกและต่อเนื่อง บริษัท ต่างๆสามารถตั้งค่าการเปลี่ยนซอฟต์แวร์ใหม่ได้เร็วและประสบความสำเร็จมากที่สุด

Source by Sbobet


Tags: , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *